Office 12部分程序将支持XML

Office家族产品经理Chris Capossela最近透露了将于2006年第二季度发布的下一版本的Microsoft Office（目前被称作Microsoft Office 12）的一些细节。


其中重要的一点，也是以前外界所期望的，就是Office 12的部分程序（包括Word、Excel 以及Powerpoint）将使用Office Open XML作为默认的文档格式。不过大家也会注意到，Excel和Word目前就已经可以保存成纯粹的XML文件了。这种格式符合业界的XML 1.0标准，并且是免费的。这意味这开发者可以利用自己开发的软件来查询文档中的内容、从文档中获取特定的数据，或者利用其它命令操作该文档。用户可以使用任何可以阅读XML文档的软件来阅读Office产生的这类文档。Capossela 说：“我们的重点不在于控制文档的格式，而在于让用户获得最佳的文档工作体验以及最佳的文档软件。”和以往微软总是竭力阻止第三方厂商分析它的文档格式相比，微软在Office 12中的改进算是相当令人满意了。

而下面我要说的则是Office 12的新功能。微软在新版Office中针对XML文本文件，加入了业界通用的Zip压缩技术来压缩和解压缩文档内的数据，包括注释，图表以及文档元数据（metadata），这些内容将被划分为不同的部分并分别被压缩存储。当然，OLE 对象和图片仍然按照二进制格式存储。

使用Zip压缩主要是为了应对在二进制XML文件的体积问题。几个月前，我曾经与XML标准的合作制定者，微软的XML架构高级经理Jean Paoli讨论过有关问题。他表示，不可能建立一个唯一的尺度来适应不同的二进制XML标准，以解决文档性能和体积间的关系。他说：“我并不是否认这个问题，但是这并不影响建立二进制XML文件。”同时他还提到了目前业界已有的相关技术，比如W3C的XML-binary Optimized Packaging（XOP），或者Zip技术。Paoli 表示：“人人都用过Zip，XML Zip技术也很不错。在很多领域，使用zip都相当合适。”他还指出，到2010年，将有75%的文档会采用XML格式建立和保存。

使用XML和Zip并不是微软一家的行为，实际上，早在微软之前，开源的Office产品OpenOffice（由SUN发起）就已经开始使用基于XML的文档格式，并使用Zip压缩技术来存储文档。 OpenOffice的 XML文档规格由OASIS技术委员会负责管理。据微软的发言人表示，Openoffice.org上保存有公开的Office Open XML格式，以确保其它厂商的产品与之兼容。而目前OpenOffice 中的XML过滤工具也可以用于Microsoft Office 2003的XML文件格式，虽然使用上稍有不便。

Capossela表示，对于用户来说，根本察觉不到经过压缩的文档和未经压缩的文档有什么不同，而压缩过的文档体积则只是未压缩前的50%-75%，可以有效的降低网络带宽和网络存储的负荷。该文档格式可以向下兼容Office 2000，并且微软也将推出批量转化工具。因此用户也不必担心以往的文件格式会无法使用。

使用.XML格式的文件，除了以往大家都知道的好处，比如可以让第三方的数据和应用程序更流畅的进行交互之外，更主要的是可以加强文件损坏后的修复能力，因为新的文件格式会将数据按不同类型保存，并存入独立的组件中。和以往文件损坏一小部分就全部无法使用相比，新的文件只会有一部分损坏，其余部分并不受影响。此外，XML格式还可以有效的防止可执行成分，比如病毒将自身添加到文件中。

预览版的Office 12在6月6日发布在微软的网站上（[url]www.microsoft.com/office/preview[/url]），而beta版将会在今年秋天推出。（责任编辑：刘燕之）